11 czerwca we Włocławku spotkało się prawie 40 firm, żeby porozmawiać o cyfrowej transformacji w praktyce. Nie o trendach, tylko o tym, co faktycznie działa w codziennej pracy. Najczęściej wracały cztery tematy: automatyzacja, Microsoft 365, pierwsze kroki z AI i porządkowanie pracy z danymi. To dobry obraz tego, gdzie dziś są firmy i czego naprawdę potrzebują.
To nie brak technologii spowalnia firmy, tylko sposób jej wykorzystania
Jak wyglądało spotkanie we Włocławku?
W wydarzeniu wzięli udział przedstawiciele firm i instytucji z regionu. Było sześć wystąpień i sporo czasu na rozmowy poza agendą. To właśnie te rozmowy najlepiej pokazały, z czym firmy przychodzą na takie spotkania.
Tematy, które pojawiały się najczęściej
Niezależnie od branży pojawiały się te same wątki. To one wyznaczają dziś kierunek zmian:
- automatyzacja powtarzalnych czynności
- wykorzystanie Microsoft 365 w codziennej pracy
- pierwsze próby pracy z AI i Copilotem
- uporządkowanie dostępu do danych i współpracy w zespole
Sprzęt jako element codziennej pracy
Nie zabrakło też naszych codziennych „bohaterów” sprzętowych. Bo jeśli laptop nie nadąża za użytkownikiem, szybko pojawia się frustracja. Spada tempo pracy, rośnie liczba drobnych problemów, a narzędzia, które miały pomagać, zaczynają przeszkadzać.
Podsumowanie
Pierwsza edycja wydarzenia zgromadziła firmy, które mierzą się z podobnymi wyzwaniami w obszarze organizacji pracy i wykorzystania technologii. To spotkanie pokazało kierunki tematów, do których warto wracać w kolejnych edycjach.
Zobacz galerię ze spotkania
Co najczęściej firmy chcą wiedzieć na tym etapie.
Jak firmy mogą lepiej wykorzystać Microsoft 365 w codziennej pracy?
Największy potencjał tkwi w uporządkowaniu sposobu pracy zespołu. Obejmuje to ustalenie jednego miejsca przechowywania dokumentów, jasnych zasad komunikacji oraz pracy na aktualnych wersjach plików. Dopiero wtedy narzędzia zaczynają realnie wspierać codzienne działania.
Od czego zacząć automatyzację procesów w firmie?
Najlepiej od prostych, powtarzalnych czynności, które zajmują dużo czasu. Może to być raportowanie, obieg dokumentów lub przygotowanie ofert. Kluczowe jest dokładne zrozumienie obecnego procesu przed jego zmianą.
Czy wdrażanie AI ma sens na wczesnym etapie cyfryzacji firmy?
Może mieć sens, ale zwykle nie jest pierwszym krokiem. AI działa najlepiej w środowisku, w którym dane są uporządkowane i łatwo dostępne. Bez tego jego wykorzystanie jest ograniczone.
Jak uporządkować dostęp do danych w firmie?
Podstawą jest określenie, gdzie dane są przechowywane i kto ma do nich dostęp. Warto ograniczyć liczbę miejsc, w których przechowywane są pliki, oraz ustalić jasne zasady ich udostępniania.
Czy sprzęt ma realny wpływ na efektywność pracy zespołu?
Tak. Wydajność urządzeń wpływa bezpośrednio na tempo pracy i komfort użytkownika. Problemy ze sprzętem często przekładają się na opóźnienia, błędy i frustrację w zespole.
